Положение о политике в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая группа ПравоВиК» (далее – Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Оператора.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Персональные данные могут быть использованы Оператором в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

— подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

— подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

— подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Оператора своих должностных обязанностей.

1.5. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

1.6. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами. Такое согласие может быть предоставлено в том числе посредством проставления отметки в графе «ЗАБРОНИРОВАТЬ» в форме обратной связи на сайте Оператора, доступного по адресу: lgpravovik.by (далее – сайт Оператора).

1.7. Обработка персональных данных субъекта персональных данных может производиться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

1.8. Оператор не проверяет достоверность предоставляемой субъектами персональных данных информации, дееспособность субъектов персональных данных.

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных субъектов персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:

2.1.1 Участники и аффилированные лица компании;

2.1.2. Работники Компании, бывшие работники Компании, кандидаты на занятие вакантных должностей;

2.1.3. Контрагенты и клиенты Оператора, являющиеся физическими лицами;

2.1.4. Представители и/ или работники контрагентов и клиентов, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;

2.1.5. Посетители сайта lgpravovik.by ;

2.1.6. Лица, предоставившие персональные данные путём заполнения форм обратной связи на сайте lgpravovik.by, при отправке отзывов, обращений

2.1.7. Лица, предоставившие персональные данные иным путём.

3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:

3.1.1. фамилия, имя, отчество;

3.1.2. пол;

3.1.3. дата рождения;

3.1.4. адрес электронной почты;

3.1.5. номер телефона

3.1.6. место проживания (адрес регистрации);

3.1.7. род занятий;

3.1.8. место работы;

3.1.9. иная информация;

3.2. Для организации функционирования и анализа работы сайта Оператора Оператором обрабатывает следующие данные:

3.2.1. IP-адрес;

3.2.2. информация о браузере;

3.2.3. адресы запрошенных (посещённых) страниц;

3.2.4. время и продолжительность доступа.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в следующих целях:

4.1.2. Осуществление коммуникации с субъектами персональных данных;

4.1.3. Совершение сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости – их изменение и расторжение (прекращение);

4.1.4. анализ работы сайта Оператора, совершенствование его функциональных и поисковых возможностей, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований

4.1.5. формирование статистической отчётности, проведение исследований;

4.1.6. привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей;

4.1.7. обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;

4.1.8. информирование о работе сайта;

4.1.9. использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора;

4.1.10. ведение бухгалтерского и налогового учета

4.1.11. заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности

4.1.12. осуществление хозяйственной деятельности

4.1.13. проведения аудита деятельности Оператора, его бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности (документации)

4.1.14. ведения воинского учета военнообязанных

4.1.15. начисления и выплат заработной платы, иных выплат, а также подготовки и оформления справок о заработной плате

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключённым с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

6.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

6.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:

— место нахождения Оператора;

— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;

— персональные данные и источник их получения;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

— наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

— иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.1.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

6.1.4. на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

6.1.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

6.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

7. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает в Оператором заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному подпункте 9.1. пункта 9 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

7.2. Такое заявление должно содержать:

7.2.1. фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

7.2.2. дату рождения субъекта персональных данных;

7.2.3. изложение сути требований субъекта персональных данных;

7.2.4. идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

7.2.5. личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

7.3. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

7.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных Оператором, направив сообщение на электронный адрес, указанный в подпункте 9.3. пункта 9 настоящей Политики.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закреплённые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

8.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

8.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики доступна на сайте Оператора по адресу: https://lgpravovik.by/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-dannyh

9. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОПЕРАТОРА

9.1. Местонахождение: проспект Дзержинского, дом 22, помещение 341, 220069, г. Минск, Республика Беларусь.

9.2. Контактные телефоны: +375-44-774-71-45

9.3. Электронные почты оператора: lgpravovik@gmail.com

Получите первую консультацию абсолютно бесплатно

Заполните форму и получите индивидуальное обслуживание

Подберём удобное время для встречи с нашим специалистом

Проведём первичную консультацию

Разработаем план дальнейших действий

Не упустите шанс, свяжитесь с нами прямо сейчас!

+375 44 500 55 60

Блог для бизнеса: просто о сложном

Актуальные статьи о праве и бухгалтерии: разъяснения законодательства, советы по налогам и управлению финансами, разборы типичных ошибок. Всё, что помогает предпринимателям принимать уверенные решения.