Согласование наименования юридического лица
Выбор и согласование наименования юридического лица – один из первых и важнейших шагов при создании юридического лица. От правильности и уникальности имени зависит не только узнаваемость компании, но и успешность прохождения государственной регистрации. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру согласования наименования и требования законодательства к наименованиям юридического лица.
Зачем нужно согласовывать наименование?
Согласование наименования юридического лица – это обязательная процедура, установленная белорусским законодательством. Ее основная цель – обеспечить идентификацию юридических лиц в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Это позволяет избежать путаницы между компаниями и обеспечить прозрачность делового оборота.
Требования к наименованию юридического лица
Наименование юридического лица состоит из организационно-правовой формы и специального наименования (например, Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка”).
Организационно-правовая форма – это установленный законодательством вид юридического лица (например, “Общество с ограниченной ответственностью”, “Закрытое акционерное общество” и др.).
Специальное наименование (собственное имя) – часть наименования, индивидуализирующая юридическое лицо (например, “Прогресс-Инвест”, “Цветочный мир”).
Наименование должно быть выражено с помощью букв алфавита и может содержать цифры и знаки препинания, если это не противоречит законодательству.
Белорусское законодательство предъявляет ряд требований к наименованию юридического лица.
Так, наименование излагается на белорусском и (или) русском языках. Оно должно быть новым и не может быть тождественным или сходным до степени смешения с:
- Наименованиями уже зарегистрированных юридических лиц и тех, которые уже были ликвидированы.
- Наименованиями, согласованными ранее и срок бронирования которых не истек.
При этом, не допускается использовать наименования которые содержат:
- полные или сокращенных наименования иностранных государств (в том числе бывших);
- наименования государственных органов, международных организаций и межгосударственных образований;
- слова, позволяющие отождествлять юридическое лицо частной формы собственности с государственным органом;
- слова (обозначения), противоречащие общественным интересам и иным охраняемым законом интересам, принципам гуманности и морали, религиозным убеждениям;
- наименование юридического лица, организационно-правовая форма которого не соответствует законодательству;
- наименование юридического лица, включающее указание на несколько организационно-правовых форм юридических лиц;
- имена, включающие фамилию и собственное имя, либо только фамилию, псевдонимы известных лиц, если они не совпадают с именем учредителей (участников) и учредители (участники) не получили разрешения таких лиц (их наследников);
- наименования юридических лиц, тождественные общепризнанным наименованиям иностранных юридических лиц в иностранных государствах, за исключением случаев, когда есть разрешение на использование этих наименований в Республике Беларусь;
- цифры и буквы и так далее). Обратите внимание на то, что допускается использование таких символов когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
- наименования, которые могут привести к отождествлению характера деятельности юридического лица с деятельностью, осуществляемой религиозными организациями. Исключением являются счучаи, когда собственником имущества (учредителем, участником) юридического лица выступает религиозная организация;
- состоящие только из цифровых обозначений либо менее чем из двух буквенных или цифровых и буквенных обозначений.
Пошаговая процедура согласования наименования юридического лица:
- Предварительная проверка: Перед подачей заявления рекомендуется самостоятельно проверить предполагаемое наименование на уникальность. Это можно сделать через онлайн-сервисы на официальном сайте ЕГР.
- Подготовка заявления: Заявление на согласование наименования подается по установленной форме.
- Подача документов: Заявление и необходимые документы подаются в соответствующий регистрирующий орган. Это можно сделать лично, почтой или в электронном виде через веб-портал ЕГР.
- Рассмотрение заявления: Регистрирующий орган проводит экспертизу предложенных наименований на соответствие требованиям законодательства и их уникальность. Срок рассмотрения заявления зависит от способа его подачи, а именно при:
личном обращении в регистрирующий орган – в день обращения;
представлении документов по почте – в течение двух рабочих дней с даты поступления заявления;
представлении документов в электронном виде – не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.
5. Получение справки о согласовании (или отказа):
При положительном решении заявителю выдается справка о согласовании наименования. Эта справка действительна в течение 1 месяца. В течение этого срока необходимо подать документы на государственную регистрацию юридического лица. После согласования наименование считается забронированным за заявителем на определенный срок. Это означает, что в течение этого периода никто другой не сможет зарегистрировать юридическое лицо с таким же или сходным до степени смешения наименованием.
При отрицательном решении заявителю направляется мотивированный отказ в согласовании наименования с указанием причин. В этом случае необходимо будет предложить новые варианты наименования и повторить процедуру.
Распространенные причины отказа в согласовании:
- неуникальность предложенного наименования;
- использование в наименовании запрещенных элементов;
- несоответствие наименования требованиям к указанию организационно-правовой формы;
- ошибки в заявлении или предоставление неполного комплекта документов.
Советы для успешного согласования:
Тщательно проверьте уникальность: Воспользуйтесь всеми доступными способами проверки перед подачей заявления.
Предложите несколько вариантов: Это увеличит шансы на согласование хотя бы одного из них.
Избегайте общих и описательных слов: Чем более оригинальным будет наименование, тем выше вероятность его уникальности.
Проверьте на наличие запрещенных элементов: Внимательно изучите законодательные ограничения.
Проконсультируйтесь со специалистами: В случае возникновения вопросов обратитесь в регистрирующий орган или к юристам, специализирующимся на регистрации бизнеса.
Подавайте документы заблаговременно: Учитывайте сроки рассмотрения заявления и срок действия справки о согласовании.
Таким образом, согласование наименования юридического лица – ответственный этап, требующий внимательности и знания законодательства Республики Беларусь. Правильный подход к выбору наименования, а также соблюдение установленной процедуры позволят избежать задержек и успешно перейти к следующим шагам государственной регистрации вашего бизнеса. Помните, что уникальное и запоминающееся наименование – это первый шаг к формированию сильного бренда и успешной деятельности на рынке.
Если у вас остались вопросы, вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов для получения более подробной информации по вопросам согласования наименования юридического лица. Записаться на консультацию вы можете по следующему номеру телефона: +375-44-500-55-60, а также на нашем сайте.
