Как зарегистрировать филиал или представительство?

Выводя бизнес на новый уровень возникает вопрос открытия филиала или представительства в другом городе или за рубежом. В данной статье рассмотрим основные отличия филиала от представительства и их преимущества. Также проанализируем как зарегистрировать филиал или представительство в Республике Беларусь.

Понятия «филиал» и «представительство» закреплены в ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Так, представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.

Простыми словами, представительство не является самостоятельным юридическим лицом и не может полноценно осуществлять коммерческую деятельность.

В свою очередь, филиал представляет собой обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

То есть, филиал более обширное понятие, и подразумевает самостоятельность и возможность осуществления коммерческой деятельности. Также филиал имеет непосредственно свои учредительные документы, такие как устав и свидетельство о регистрации. В то время как для представительства устав не обязателен.

Во-вторых, следует отметить, что данные понятия достаточно схожи, однако различия между ними существенны.

Основные отличия филиала от представительства

1. Как уже указывалось ранее, одним из отличий выступает так называемый «пакет» документов. Для филиала такой пакет включает собственный устав и свидетельство о регистрации. Для представительства устав не требуется.
2. Филиал полноценная и самостоятельная единица сравнительно представительства. Однако, ч. 3 ст. 51 ГК установлено, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Но полномочия, предоставляемые филиалу, позволяют говорить о его практической независимости.
3. Представительство более бюджетный вариант относительно филиала. Данный факт связан с тем, что полномочия представительства менее обширны и не включают возможность осуществления коммерческой деятельности.
4. Представительство играет роль информатора. Таким образом, через представительство материнская организация может осуществлять переговоры или продвигать интересы организации.

Как открыть филиал или представительство в Республике Беларусь

Регистрация и открытие филиала или представительства достаточно четко урегулированы законодателем. Так, можно выделить несколько этапов в регистрации филиала или представительства:

1. Принятие решения о создании/открытии филиала или представительства.

Данный этап включает проведение собрания участников, внесения вопроса об открытии филиала/представительства в повестку дня и непосредственно принятие решения.

2. Внесение изменений в устав материнской организации о филиале/представительстве.

Без проведения процедуры внесения изменений создание филиала/представительства на территории Республики Беларусь невозможно.

3. Регистрация вышеуказанных изменений.

В этом случае, порядок внесения изменений в устав включает в себя обращение в регистрирующий орган с необходимыми документами, в том числе заявлением, уставом с внесенными изменениями и др.

4. Назначение руководителя филиала/представительства и определение его полномочий.

Обратим внимание, что выбор руководителя филиала/представительства важный шаг в этом процессе. Руководитель должен отвечать требованиям занимаемой должности и быть готовым к ведению бизнеса.

5. Регистрация филиала или представительства.

Важно отметить, что своевременность и соблюдение порядка обращения в регистрирующий орган обеспечит успех всего процесса регистрации.

6. Открытие счета в банке.

Заметим, что открытие собственного счета в банковском учреждении не является обязательным и реализуется на усмотрение материнской организации.

Таким образом, мы рассмотрели основные отличия филиала от представительства, и порядок их регистрации. Также в заключении следует отметить, что создание филиала или представительства на территории Республики Беларусь позволит открыть Вашей организации новые горизонты по привлечению клиентов и получению прибыли.

Если у вас остались вопросы по теме “Как зарегистрировать филиал или представительство в Республике Беларусь?”, вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов по следующему номеру телефона: +375 44 77-47-145 или получить информацию на нашем сайте.

Юрисконсульт – Семенюк Екатерина Николаевна