Выводя бизнес на новый уровень возникает вопрос открытия филиала или представительства в другом городе или за рубежом. В данной статье рассмотрим основные отличия филиала от представительства и их преимущества. Также проанализируем как зарегистрировать филиал или представительство в Республике Беларусь.
Понятия «филиал» и «представительство» закреплены в ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Так, представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.
Простыми словами, представительство не является самостоятельным юридическим лицом и не может полноценно осуществлять коммерческую деятельность.
В свою очередь, филиал представляет собой обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
То есть, филиал более обширное понятие, и подразумевает самостоятельность и возможность осуществления коммерческой деятельности. Также филиал имеет непосредственно свои учредительные документы, такие как устав и свидетельство о регистрации. В то время как для представительства устав не обязателен.
Во-вторых, следует отметить, что данные понятия достаточно схожи, однако различия между ними существенны.
Основные отличия филиала от представительства
- Как уже указывалось ранее, одним из отличий выступает так называемый «пакет» документов. Для филиала такой пакет включает собственный устав и свидетельство о регистрации. Для представительства устав не требуется.
- Филиал полноценная и самостоятельная единица сравнительно представительства. Однако, ч. 3 ст. 51 ГК установлено, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Но полномочия, предоставляемые филиалу, позволяют говорить о его практической независимости.
- Представительство более бюджетный вариант относительно филиала. Данный факт связан с тем, что полномочия представительства менее обширны и не включают возможность осуществления коммерческой деятельности.
- Представительство играет роль информатора. Таким образом, через представительство материнская организация может осуществлять переговоры или продвигать интересы организации.
Как открыть филиал или представительство в Республике Беларусь
Регистрация и открытие филиала или представительства достаточно четко урегулированы законодателем. Так, можно выделить несколько этапов в регистрации филиала или представительства:
- Принятие решения о создании/открытии филиала или представительства.
Данный этап включает проведение собрания участников, внесения вопроса об открытии филиала/представительства в повестку дня и непосредственно принятие решения.
- Внесение изменений в устав материнской организации о филиале/представительстве.
Без проведения процедуры внесения изменений создание филиала/представительства на территории Республики Беларусь невозможно.
- Регистрация вышеуказанных изменений.
В этом случае, порядок внесения изменений в устав включает в себя обращение в регистрирующий орган с необходимыми документами, в том числе заявлением, уставом с внесенными изменениями и др.
- Назначение руководителя филиала/представительства и определение его полномочий.
Обратим внимание, что выбор руководителя филиала/представительства важный шаг в этом процессе. Руководитель должен отвечать требованиям занимаемой должности и быть готовым к ведению бизнеса.
- Регистрация филиала или представительства.
Важно отметить, что своевременность и соблюдение порядка обращения в регистрирующий орган обеспечит успех всего процесса регистрации.
- Открытие счета в банке.
Заметим, что открытие собственного счета в банковском учреждении не является обязательным и реализуется на усмотрение материнской организации.
Таким образом, мы рассмотрели основные отличия филиала от представительства, и порядок их регистрации. Также в заключении следует отметить, что создание филиала или представительства на территории Республики Беларусь позволит открыть Вашей организации новые горизонты по привлечению клиентов и получению прибыли.
Если у вас остались вопросы по теме «Как зарегистрировать филиал или представительство в Республике Беларусь?», вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов по следующему номеру телефона: +375 44 77-47-145 или получить информацию на нашем сайте.
Юрисконсульт — Семенюк Екатерина Николаевна