Использовать вместо бумажных накладных электронные можно используя ключ ЭЦП для подписания электронных накладных, подключаясь к системе электронного документооборота через аттестованного провайдера.
ТТН-1 и ЭТТН имеют одинаковую правововую силу, точно так же как электронная товарная накладная и ТН-2. Они являются основанием для постановки на учет и списания ТМЦ участниками сделки. Электронная накладная содержит те же реквизиты и сведения что и ее бумажный аналог.
Документальный оборот и выпуск электронных накладных регулируется постановлением 12/76/42/20.
Электронная накладная — это товарная или товарно-транспортная накладная в цифровом формате, которая подписывается электронной-цифровой подписью.
Кроме ЭТН и ЭТТН можно отправлять электронные сообщения которые составляются по установленной форме для обмена или обработки данных.
Данные услуги принимаются и отправляются только через аттестованного EDI провайдера. Функционирование EDI-провайдера строго регламентировано. Он является аттестованным оператором, имеющим юридический статус резидентом Республики Беларусь. EDI подразумевает обмен электронными накладными в подписанном виде.
Через электронную платформу контрагенты могут осуществлять передачу или приятие электронных товарных накладных и электронных товарно-транспортных накладных.
Контрагентами могут быть как получатель и отправитель груза так и заключивший договор участия в электронном документообороте перевозчик.
Регистрация выдачи и перемещения электронных накладных производится по каждому отдельному документу.
В момент уведомления о совершении процедуры получения от провайдера контрагенту происходит передача электронной накладной. Фактом же получения является присланное грузоотправителю оповещение от провайдера с информацией о том что электронная накладная принята грузополучателем.
Если у вас остались вопросы, Вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов по следующему номеру телефона: +375 44 77-47-145 или получить информацию на нашем сайте.
Главный бухгалтер — Сыч Александр.