Дистанционная работа – это работа, в процессе которой используются коммуникационные, а также информационные технологии не по месту нахождения нанимателя.
С 1 января 2024 году вступает в силу новый закон, которым будут внесены определенные изменения в законодательство, регулирующее трудовые отношения, в том числе дистанционную работу. Цель этих изменений – сделать дистанционную работу более гибкой и удобной как для работников, так и для нанимателей. В частности, новый закон предусматривает, что дистанционная работа может быть, в зависимости от договоренности между сторонами:
— постоянной;
— временной (непрерывное выполнение в течение срока и этот срок не превышает 6 месяцев в течение года). Оформляется приказом нанимателя. Все условия о таком виде дистанционной работы могут предусматриваться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
—комбинированной (выполняться как постоянно, так и временно, при этом дистанционная работа чередуется в течение рабочего времени с работой по месту нахождения нанимателя).
Электронный документооборот является особенностью дистанционной работы. С вступлением в силу нового закона, последующее направление на бумажном носителе документов, которые были отправлены в электронной форме, не будет обязательным.
Также, новым законом уточняется, что дистанционная работа может быть установлена:
— при приеме на работу;
— в процессе работы.
Установление (отмена) дистанционной работы по новому закону – изменение существенных условий труда. В таком случае потребуется предупреждение работника об этом, не позднее, чем за месяц.
При заключении трудового договора с дистанционным работником следует прописать ряд определенных условий, таких как: указание на дистанционный характер работы; прописать условия электронного документооборота; условие о периодичности, а также способах взаимодействия с нанимателем, например посредством электронной почты, мессенджеров направление уведомлений о начале работы, ее окончании; может предусматриваться условие об обязанности работника, использовать в процессе трудовой деятельности, оборудования, программно-технических средства, средств защиты информации и иных средств, которые могут быть предоставлены (рекомендованы) нанимателем, а также обязанность нанимателя ознакомить дистанционного работника с требованиями по охране труда при работе с ними.
В трудовом договоре (дополнительном соглашении) определяется условия и порядок обеспечения дистанционного работника этими средствами, а также может предусматриваться порядок выплаты компенсации за их использование.
Также в трудовом договоре прописываются и иные условия, которые должны быть прописаны в трудовых договорах, но с учетом особенностей, установленных для дистанционных работников, например режим рабочего времени, времени отдыха и порядок их учета нанимателем.
В случае необходимости, в организации может быть разработан локальный правовой акт, в котором все условия будут подробно расписаны.
Новый закон призван адаптировать трудовое законодательство к современным реалиям и потребностям рынка труда, а также учитывать интересы и права как нанимателей, так и работников.
Обращаясь в нашу организацию за оказанием юридических услуг, Вы получите квалифицированную помощь наших специалистов, которые разработают подходящие для Вас проекты документов.
Если у вас остались вопросы, Вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов по следующему номеру телефона: +375 44 77-47-145 или получить информацию на нашем сайте.
Юрист — Горчанюк Кристина Александровна.