Установление режима коммерческой тайны
Для того чтобы понимать как происходит установление режима коммерческой тайны в организации, необходимо знать какие существуют требования к информации, составляющей коммерческую тайну.
Таким образом, необходимо одновременное соблюдение следующих требований в отношении информации:
– должна иметь действительную и потенциальную ценность для субъекта хозяйствования по коммерческим причинам;
– не должна быть общеизвестной или общедоступной согласно законодательству Республики Беларусь;
– не является государственным секретом, а также не является объектом исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Устанавливая режим коммерческой тайны, необходимо определить, какие сведения будут подлежать охране в режиме коммерческой тайны. Также, необходимо принять меры, обеспечивающие сохранность таких сведений.
Действия для защиты коммерческой тайны:
- Определите перечень информации, составляющей коммерческую тайну.
Ограничьте доступ к такой информации и установите контроль за ее использованием.
- Ведите учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.
- Урегулируйте отношения по использованию информации с работниками и контрагентами.
- Определите ответственных работников за принятие указанных мер, обеспечивающих конфиденциальность информации;
- Помимо выше изложенного могут быть приняты иные не запрещенные законодательством меры.
Также можно наносить на документы гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации.
Создание нормативного документа:
Такой документ должен утверждать порядок и правила в отношении коммерческой тайны. В нем следует определить категории информации, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне.
Также, необходимо установить дополнительное обеспечение. Для должностей, имеющих доступ к коммерческой тайне, установите дополнительное юридическое обеспечение.
После установления режима коммерческой тайны необходимо подписывать обязательство о неразглашении коммерческой тайны, соглашение о конфиденциальности (с контрагентами).
Если доступ к тайне будет получать сотрудник, то в его трудовом договоре указывают общие положения о соблюдении тайны. Затем он знакомится под роспись с положением о коммерческой тайне, и только после этого он имеет доступ к охраняемой информации.
Если у вас остались вопросы, вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов для получения более подробной информации по вопросу «Установление режима коммерческой тайны». Записаться на консультацию вы можете по следующему номеру телефона: +375 44 500 55 60, а также на нашем сайте.
Юрист — Горчанюк Кристина Александровна.