Порядок действий при изменении наименования юрлица

Шаг 1

Уничтожение старой печати общества и заказ новой печати для общества.

Печати юридического лица уничтожаются комиссией, назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется соответствующий акт. К акту об уничтожении печатей в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей. Акт об уничтожении печатей подписывается членами комиссии и утверждается руководителем юридического лица.

1. Заказ новой печати.

2. При заказе ПЕЧАТИ ПРЕДПРИЯТИЯ необходимо предоставить:

1. Устав и копию титульного и первого листа Устава (на титульном листе должен обязательно присутствовать штамп о регистрации).

2. Заявление и эскиз на изготовление печати, подписанное руководителем юридического лица, с указанием оснований обращения за изготовлением печати.

3.  Документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания) в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания).

4. Копия приказа (протокола собрания учредителей) о назначении директора (при получении печати директором).

5. Паспорт

Заказ печати можно оформить посредством электронной почты. В этом случае вышеперечисленные документы должны быть представлены в момент получения печати.

С 26.02.2018 вступил в силу Декрет № 7 «О развитии предпринимательства». Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать.

Действительно, с 26.02.2018 печать не является обязательным атрибутом в деятельности юридических лиц.
Иное может быть предусмотрено только международными договорами Республики Беларусь.
Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется.

Шаг 2

Уведомление соответствующих органов и организаций о смене наименования

Законодательством прямо не закреплена обязанность уведомлять налоговые органы о смене наименования. Однако в подп. 1.9.6 п. 1 ст. 22 НК предусмотрено, что налогоплательщик должен сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет иные сведения, обязанность сообщения которых для него предусмотрена законодательными актами. В связи с этим рекомендуем уведомить налоговые органы о смене наименования. При этом форма уведомления является свободной и подписывается руководителем предприятия.

1. Уведомляем ФСЗН

В Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь требуется отправить копию измененного Устава, где содержится измененное наименования вашего общества

2. Сообщаем в Белгосстрах и органы статистики

Согласно п. 16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294, страхователи, прошедшие регистрацию у страховщика на основании их заявления, обязаны письменно сообщить обособленному подразделению страховщика по месту регистрации с приложением подтверждающих документов — об изменении своего наименования — в месячный срок со дня таких изменений.

3. Уведомление контрагентов об изменении наименования организации

Шаг 3

Оформить изменения в обслуживающем банке

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, незамедлительно уведомите банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформите новую карточку с образцами подписей и оттиска печати (часть четвертая ст. 200 Банковского кодекса Республики Беларусь).

Банковский кодекс не содержит разъяснение, какое уведомление банка считается незамедлительным уведомлением. Обратитесь к договору текущего банковского счета. Данный срок, как правило, прописывается в нем. Для оформления новой карточки с образцами подписей и оттиском печати в обслуживающий банк должна быть представлена копия устава, прошитая и заверенная руководителем предприятия. В банке также должны присутствовать руководитель предприятия и главный бухгалтер. Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттисков печати юридических лиц на карточке с их образцами осуществляют уполномоченные сотрудники банка. В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в месячный срок не оформлена, банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Шаг 4

Вносим изменения в разрешительную документацию

1. Вносим изменения в лицензию

В соответствии с п. 66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450 Лицензиат обязан в месячный срок обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений в случае изменения наименования юридического лица Для внесения в лицензию изменений представьте следующие документы в соответствующий лицензирующий орган:

1) заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения в лицензию изменений (свидетельство о государственной регистрации и устав);

2) документ об уплате государственной пошлины за внесение в лицензию изменений, за исключением случаев внесения таких изменений и (или) дополнений в связи с изменением законодательства (в данном случае смена наименования вызвана изменением законодательства. Ввиду этого государственная пошлина не взимается за внесение изменений в лицензию предприятия);

3) другие документы, предусмотренные Положением о лицензировании для конкретного лицензируемого вида деятельности.

В случае внесения в лицензию изменений лицензиату выдается лицензия, оформленная на новом бланке.

При представлении организацией в установленный срок заявления о внесении в лицензию изменений организация до получения лицензии, оформленной на новом бланке, осуществляет деятельность на основании ранее выданной лицензии при условии, что срок ее действия не истек, а соответствующая деятельность осуществляется с соблюдением лицензионных требований и условий.

При получении лицензии, оформленной на новом бланке, организация обязана сдать в лицензирующий орган оригинал ранее выданной лицензии (ее дубликат).

Шаг 5

Вносим изменения в трудовые договоры (контракты), трудовые книжки

Требуется внести изменения в документы, посредством которых оформляются трудовые отношения с работниками, поскольку трудовой договор должен содержать в качестве обязательно данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Основными данными о нанимателе являются: наименование Общества с ограниченной ответственностью, фамилия, имя, отчество, должность руководителя, подписывающего договор, со ссылкой на документ, дающий ему на это полномочия. В связи с тем, что при смене наименования Общества с ограниченной ответственностью частично меняются данные, которые являются обязательными для включения в трудовой договор (контракт), необходимо заключать с работниками, в т.ч. руководителем и главным бухгалтером, дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам). В них будет закреплено, что наименование ООО изменилось, о чем в ЕГР сделана запись от “__” _______ 20__ г. (необходимо указать, каково было прежнее наименование и какое нынешнее наименование нанимателя). Также необходимо указать, что дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от __.__.____ г. № __. Следует учитывать, что дополнительное соглашение с руководителем предприятия подписывает собственник имущества ООО, а дополнительные соглашения с остальными работниками – руководитель предприятия.

При внесении записи о приеме на работу в гр. 3 раздела “Сведения о работе” в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя (часть первая п. 19 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 “Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников”). В связи со сменой наименования нанимателя считаем целесообразным сделать в гр. 3 раздела “Сведения о работе” запись: “Организация “А” переименована в “M”. Аналогичную запись следует внести в личную карточку работника. При этом нужно указать, с какого числа произошло переименование организации и основание внесения записи.

Шаг 6

Иные действия, которые необходимо совершить в связи с изменением наименования организации.

Согласно действующему законодательству Республики Беларусь все государственные органы, иные организации независимо от форм собственности и условий хозяйствования, собственники жилых домов обязаны представлять в соответствующие военные комиссариаты списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (абз. 5 ч. 1 ст. 9, ч. 4 ст. 15 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 N 1914-XII “О воинской обязанности и воинской службе” и абз. 10 п. 29 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 N 1662). Это позволяет государственным органам, ответственным за ведение воинского учета, без дополнительных внесений изменений и дополнений в акты законодательства при необходимости своевременно определять (изменять) перечень организаций, на которые возлагается вышеуказанная обязанность.

Подробнее: https://lgpravovik.by/vnesenie-izmenenij-v-ustavnye-dokumenty

Обращайтесь: г. Минск, проспект Независимости, д. 11, корпус 2-2, помещение 5, тел. +375 44 77 47 145.

юрисконсульт Никита Маслиевич