Ошибки при расчете отпускных -

Ошибки, допускаемые при расчете среднего заработка для отпуска, делятся на несколько типов:

определение месяцев, подлежащих исключению из расчета среднего заработка.
Определение выплат, которые следует включать для расчета среднего заработка.

При определении месяцев, подлежащих исключению из расчета среднего заработка для отпуска, возникают следующие ошибки или спорные моменты:

При почасовой оплате труда работник отработал неполное рабочее время вследствие того, что он «отпрашивался», таким образом, в табеле у него стоит норма по отработанным дням, но он отработал часов меньше установленной нормы;
При работе «по сменам» у работника «переработка» в одном месяце, но в другом отработанное время меньше в сравнении с производственным календарем;
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка для отпуска, работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Месяц, в котором работник отработал все дни, утвержденные правилами внутреннего распорядка или согласно графику работ, считается полным месяцем.

Таким образом, в расчет среднедневного заработка такие месяцы следует включать, потому как вышеуказанные условия не являются освобождением сотрудника от работы.

В случае посменной работы или неполной рабочей недели для сотрудника меняется график работы, при этом начисление заработной платы производится согласно отработанному времени (в соответствии со статьями 118 и 290 Трудового кодекса).

Что касается отсутствия работника на рабочем месте с разрешения нанимателя (когда работник отпросился), такие случаи не предусмотрены Трудовым кодексом.

При определении выплат, которые стоит включать в расчет среднего заработка для отпуска, также стоит обращать внимание на следующие моменты:

Ситуация 1:

Работник уходит в отпуск в первых числах августа, следовательно, выплата отпускных производится в конце июля, однако начисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, будет включено в заработную плату за август. Таким образом, если сумма отпускных и начисление заработной платы пропорционально отработанному времени не меньше начисления заработной платы за полностью отработанный месяц, то исключать такой месяц нет оснований.

Ситуация 2:

Работник в связи социальным отпуском без сохранения заработной платы или листком временной нетрудоспособности не отработал полный месяц, при этом в данном месяце он получил премию в связи с юбилеем. Таким образом, заработок в данном месяце превысил заработок за полностью отработанный месяц. В данном случае эту премию не следует включать в расчет среднего заработка, так как данная выплата не является оплатой труда, следовательно, такой месяц стоит исключить из расчета среднего заработка.

Выплаты, которые не включаются в расчет среднего заработка для расчета отпускных:

Материальная помощь;
Оплаты листков временной нетрудоспособности;
Премии, приуроченные к юбилею работника или организации;
Выплаты, приуроченные к государственным праздникам;
Единовременные выплаты на оздоровление к отпуску;
Прочие выплаты, не являющиеся непосредственной оплатой труда.

Выплаты, которые непосредственно относятся к оплате труда, а именно: премия по производственным результатам, квартальные и годовые премии, переработки и оплаты за работу в праздничные и выходные дни стоит включать в расчет среднего заработка для отпуска.

Для получения индивидуальной консультации в ООО «Юридическая группа ПравоВик» звоните по телефону +375 44 77 47 145 или вы можете найти информацию на нашем сайте.

Главный бухгалтер – Сыч Александр Владимирович.