Ошибки, допускаемые при расчете среднего заработка для отпуска, делятся на несколько типов:
- определение месяцев, подлежащих исключению из расчета среднего заработка.
- Определение выплат, которые следует включать для расчета среднего заработка.
При определении месяцев, подлежащих исключению из расчета среднего заработка для отпуска, возникают следующие ошибки или спорные моменты:
- При почасовой оплате труда работник отработал неполное рабочее время вследствие того, что он «отпрашивался», таким образом, в табеле у него стоит норма по отработанным дням, но он отработал часов меньше установленной нормы;
- При работе «по сменам» у работника «переработка» в одном месяце, но в другом отработанное время меньше в сравнении с производственным календарем;
- В периоде, принятом для исчисления среднего заработка для отпуска, работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Месяц, в котором работник отработал все дни, утвержденные правилами внутреннего распорядка или согласно графику работ, считается полным месяцем.
Таким образом, в расчет среднедневного заработка такие месяцы следует включать, потому как вышеуказанные условия не являются освобождением сотрудника от работы.
В случае посменной работы или неполной рабочей недели для сотрудника меняется график работы, при этом начисление заработной платы производится согласно отработанному времени (в соответствии со статьями 118 и 290 Трудового кодекса).
Что касается отсутствия работника на рабочем месте с разрешения нанимателя (когда работник отпросился), такие случаи не предусмотрены Трудовым кодексом.
При определении выплат, которые стоит включать в расчет среднего заработка для отпуска, также стоит обращать внимание на следующие моменты:
Ситуация 1:
Работник уходит в отпуск в первых числах августа, следовательно, выплата отпускных производится в конце июля, однако начисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, будет включено в заработную плату за август. Таким образом, если сумма отпускных и начисление заработной платы пропорционально отработанному времени не меньше начисления заработной платы за полностью отработанный месяц, то исключать такой месяц нет оснований.
Ситуация 2:
Работник в связи социальным отпуском без сохранения заработной платы или листком временной нетрудоспособности не отработал полный месяц, при этом в данном месяце он получил премию в связи с юбилеем. Таким образом, заработок в данном месяце превысил заработок за полностью отработанный месяц. В данном случае эту премию не следует включать в расчет среднего заработка, так как данная выплата не является оплатой труда, следовательно, такой месяц стоит исключить из расчета среднего заработка.
Выплаты, которые не включаются в расчет среднего заработка для расчета отпускных:
- Материальная помощь;
- Оплаты листков временной нетрудоспособности;
- Премии, приуроченные к юбилею работника или организации;
- Выплаты, приуроченные к государственным праздникам;
- Единовременные выплаты на оздоровление к отпуску;
- Прочие выплаты, не являющиеся непосредственной оплатой труда.
Выплаты, которые непосредственно относятся к оплате труда, а именно: премия по производственным результатам, квартальные и годовые премии, переработки и оплаты за работу в праздничные и выходные дни стоит включать в расчет среднего заработка для отпуска.
Для получения индивидуальной консультации в ООО «Юридическая группа ПравоВик» звоните по телефону +375 44 77 47 145 или вы можете найти информацию на нашем сайте.
Главный бухгалтер – Сыч Александр Владимирович.