Должностная инструкция
Должностная инструкция выступает одной из форм закрепления трудовых обязанностей работника, не соблюдение которой может привести к мерам ответственности. В данной статье рассмотрим, что представляет должностная инструкция и особенности ее разработки.
Что такое должностная инструкция?
Итак, должностная инструкция представляет собой документ, закрепляющий правовое положение работника в организации, его права, обязанности и ответственность.
Должностные инструкции для работников позволяют нанимателю урегулировать процесс осуществления сотрудниками своих функций, а также предотвратить неясность в трудовых обязанностях работника. Т.е. должностная инструкция способствует наилучшему функционированию организации.
Важно отметить, что привлечение сотрудника к ответственности за нарушение должностной инструкции возможно лишь в случае, если нарушенная трудовая обязанность закреплена в инструкции и доведена до сведения сотрудника.
Разработка должностной инструкции
При разработке должностной инструкции используются Общие положения единого квалифицированного справочника должностей служащих.
Все организации на территории Республики Беларусь обязаны применять ЕКСД.
Согласно Общим положениям ЕКСД выделяют несколько категорий служащих: руководитель, специалист, иные служащие.
Категории служащих устанавливаются на основе полномочий лиц, специфики и характера их деятельности.
Безусловно разработка должностной инструкции требует тщательного изучения норм законодательства. Должность сотрудника должна соответствовать выполняемой работе.
При разработке должностной инструкции сотрудника следует точно указывать наименование должности. Для этого используется Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 014-2017.
С целью точного указания должности, законодателем разработаны выпуски ЕКСД, в которых определены квалификационные характеристики.
Касательно разработки должностной инструкции законодатель не закрепляет конкретное лицо, которому поручается данная обязанность. Как правило, за составление должностной инструкции отвечает руководитель организации либо руководитель структурного подразделения. Должностной инструкцией очерчивается диапазон обязанностей сотрудника.
Можно также отметить, что должностная инструкция директора (руководителя), в большинстве случаев, не разрабатывается. Это обусловлено тем, что полномочия и обязанности руководителя прямо закреплены в законодательстве.
Классифицировать должностные инструкции можно по критерию множества либо же индивидуальности. Например, должностная инструкция специалиста может быть разработана как общая для всех специалистов данной области. С другой стороны, должностная инструкция разрабатывается как приложение к трудовому договору и является индивидуальной для каждого сотрудника.
На практике предприятия сталкиваются со случаями нарушения работниками своих обязанностей. Более того, распространены случаи, когда сотрудниками разглашаются сведения, запрещенные к огласке. В случае необходимости закрепления наибольшей ответственности в организации, возможно установление режима коммерческой тайны.
Содержание должностной инструкции
По своему содержанию должностная инструкция включает несколько разделов. Они могут формулироваться следующим образом:
– общие положения;
– должностные права и обязанности;
– взаимоотношения с иными структурными подразделениями;
– ответственность.
Действие должностной инструкции
После составления должностной инструкции она должна быть утверждена руководителем организации/уполномоченным лицом.
Ознакомление работника с должностной инструкцией производится при приеме на работу. Работник ставит отметку об ознакомлении, чем подтверждает факт принятия на себя всех обязанностей соответствующей должности.
В случае необходимости, в должностную инструкцию могут быть внесены изменения на основании приказа/распоряжения руководителя. Если должностная инструкция прилагается к трудовому договору, то изменения вносятся согласно условиям договора. Обычно такие изменения фиксируются дополнительным соглашением.
Если у вас остались вопросы, вы можете записаться на индивидуальную консультацию наших юристов для получения более подробной информации по вопросу должностной инструкции для работников. Записаться на консультацию вы можете по следующему номеру телефона: +375-44-500-55-60, а также на нашем сайте.
Юрисконсульт – Семенюк Екатерина Николаевна